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什么是工作流

发布时间:2022-01-16 21:01:31

1、什么是工作流?

工作流(Workflow)就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。
工作流管理系统(Workflow Management System, WfMS)的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。
工作流属于计算机支持的协同工作(Computer Supported Cooperative Work,CSCW)的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。
工作流的主要功能:
----工作流管理系统(WorkflowManagementSystem,WFMS)是定义、创建、执行工作流的系统。在最高层上,WFMS应能提供以下三个方面的功能支持:
�8�4 建造功能:对工作流过程及其组成活动定义和建模;
�8�4 运行控制功能:在运行环境中管理工作流过程,对工作流过程中的活动进行调度;
�8�4 运行交互功能:指在工作流运行中,WFMS与用户(业务工作的参与者或控制者)及外部应用程序工具交互的功能。
工作流管理系统带来的好处:
----由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用,而是需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术,WFMS的出现是必然的。它可以带来以下收益:
�8�4 改进和优化业务流程,提高业务工作效率;
�8�4 实现更好的业务过程控制,提高顾客服务质量;
�8�4 提高业务流程的柔性等。
工作流系统的主要组成部分
1.过程定义工具
----过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。它可以是形式化的过程定义语言或对象关系模型,也可以是简单地规定用户间信息传输的一组路由命令。
----2.过程定义
----过程定义(数据)包含了所有使业务过程能被工作流执行子系统执行的必要信息。这些信息包括起始和终止条件、各个组成活动、活动调度规则、各业务的参与者需要做的工作、相关应用程序和数据的调用信息等。
金诺科技的OA采用微软唯一的工作流平台Workflow Foundation来开发产品的工作流,Workflow Foundation是微软四大核心技术之一,为微软产品及相关应用程序提供通用的工作流设计平台和开发工具,它是一个进程内的工作流引擎,运行在内存中,速度快并且稳定,这是一般工作流所不具备的,金诺OA用户可以自行定义修改流程,从而实现自由流程和固定流程的完美集合,以适应需求的变化,操作也非常简单,只要通过拖拽就可以现实工作流的定义!

2、怎么通俗的解释什么是工作流

是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念,目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控,达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。

3、工作流是什么?工作流引擎又是什么?

工作流主要是工作业务模块需要的对应管理流程,工作流引擎,是为配置相关管理业务流程的工具

工作流的主要组成部分是:

首先看下是否单独的流程引擎,还是要体现中台价值,如果单独的流程引擎,就天翎的平台是使用的是平台模式,把流程嵌入到其他的系统做好门户和单点以及同步组织,实现数据共享和拿到第三方数据,统一呈现:同事支持和满足流程需要的各种吻合国情的审批和流转模式:支持单人办理、多人顺序、多人并行、抢占办理、内部循环、人工合并等场景

n 同时还封装主办加签、会办加签、协办、回退、回撤、子流程、节点跳转等20多种中国式流程操作

 支持流程提交、到达、回退、过期、回撤、催办、抄送、到达的提醒设置;

n 支持消息中心、企业微信、钉钉 、邮件、手机短信的接收方式;

4、请问大家,什么是工作流?

工作流(Work Flow)就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。我们可以将整个业务过程看作是一条河,其中流过的就是工作流。

工作流属于计算机支持的协同工作(Computer Supported Cooperative Work,CSCW)的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。

许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

广州天翎的myApps快速开发平台是工作流领域中一个前沿的集成化的柔性软件平台,它的目标是无需任何编码,也可以轻松构建各种类型的信息化软件系统,并支持手机客户端功能。客户可以方便地通过它构建适合自身企业需求的协同、CRM等软件系统。

5、工作流是什么?工作流有什么用

在计算机网络的环境下,这种流表现为信息和数据在多个人之间的传送。根据国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WFMC) 的定义,工作流就是“一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行”。
通过青谷工作流产品实现管理流程自动化,使业务流程基于工作流引擎高效、规范、自动流转,提高工作效率和工作质量,利用工作流产品将重复、有规则的事件转换系统自动处理,使流程“增值”。

6、什么是OA工作流

工作流(Workflow),指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。
全管OA系统支持多种工作流审批方式,可随时体验使用。

7、到什么是工作流,如何定义工作流,怎么回答

工作流是业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化,直白话就是通过系统实现各个流程流转的过程,至于如何定义工作流,这个应该是看你们企业自身想要实现哪方面的工作流了,也业务流程,办公流程等等一系列的,梳理出来了企业的工作流程之后就应该是怎么搭建这个工作流程了,这里有两个方式,一种是借助一些低代码快速开发平台,如天翎,力软这些,另外一种就是原生开发,全部用代码层面来开发,两者都可以实现,不同的是价格以及时间的区别而已了

8、什么是工作流技术??

工作流技术就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机以恰当的模型进行表示,并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或是任务。天翎的工作流管理系统(Workflow Management System,WfMS)的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。

9、什么是工作流?怎么用?

工作流原理
工作流原理:是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念,通过将工作活动分解定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,达到提高生产组织水平和工作效率的目的,工作流技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段

什么是工作流?
工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。
工作流用在什么地方?

适用行业:

消费品行业,制造业,电信服务业,银证险等金融服务业,物流服务业,物业服务业,物业管理,大中型进出口贸易公司,政府事业机构,研究院所及教育服务业等,特别是大的跨国企业和集团公司。

具体应用:

关键业务流程: 订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等
行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。
人事管理类: 员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。
财务相关类: 付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。
客户服务类: 客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等管理等。
特殊服务类: ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。

作为一个成熟稳定的工作流产品,不仅提供日常办公和关键业务流程智能化管理,而且能根据公司的特殊实际要求轻松方便地随时定制各种流程,并可实现不同角色不同的跟踪、查询、统计、打印等强大功能

10、请问什么是工作流软件?

工作流软件 Workflow Software
工作流软件的目的是,在一个机构内通过用电子文档来替换纸张文档系统,从而实现文档处理过程的自动化。局域网络可以提供将文档从一些存储设备中移进或移出,以及在需要时观察、修改文档,或对文档进行签署(表明它们具有权威性)的用户之间进行路由选择。工作流软件通过自动完成工作流程,从而消除人员必须的交接走动,鼓励工作组的协作办公。
典型的工作流应用程序结合了具有电子消息传递功能和高级安全性功能的文档。其中高级安全性功能包括电子签名,以提供这个文档确实是来自特定来源的证据,并且提供它们已经被指定的某些关键人物进行了确认的证据。
在财务管理环境,文档通常是从出纳员通过不同的处理和确认后转交到主管会计那里的。工作流分组可以为出纳员显示机构使用的一些特定表格。这个表格的一些域可以根据这一工作,以及这个出纳员管理这个表格的性质自动填写。可以对这些表格预定义路由选择,从而消除在手工纸张流中不可避免的一些头痛的管理问题。这些表格可以被直接传送到处理过程中下一个进行处理的那位人员那里。自动处理的功能可以避免在表格处理中可能出现的耽搁情况。例如,可以提醒用户必须按时处理,否则就会出现过期或其它由于没有按时处理而出现的问题。出版是协作环境的另外一个例子,它也可以利用工作流软件来提供工作效率。文档可以按步从作者到编辑再到印刷,其中通过使用网络和它的资源来进行存储,并且最终打印出完成的工作。
下面是工作流软件的一些关键特征:
文档根据预定义的路由进行分发。
一些用户可以根据需要来访问和修改这个文档。每次修改都必须签上进行这次修改的人员姓名。可以加上一些希望哪些人员再阅读的注释。
文档跟踪使得用户可以轻易得知文档在系统中流动时的位置,并且可以向那些耽误传送文档的用户发送催促信号,甚至可以撤消这个文档。
工作流软件通常包括中央管理和文件处理系统,管理人员可以使用它们来授予不同级别的访问和安全性权限,以及建立工作流处理过程和跟踪工作流。
锁定处理使得用户可以以一种安全的形式来完成和前递文档。当使用一次锁定时,其它用户就不能对这个用户进行的修改再进行改变了。它还不仅仅保护完成上述修改的用户,还保护接收方不会看见他或她没有进行过的修改。
安全性是通过鉴别和数字签名来实现的。
接收方可以确信发送方的正确性,可以证明这个文档是发送方发出的,并且可以证明它在传输过程中没有被改变。
发送方可以确信由接收方对该文档进行过的任何变动都可以检查出来。
从管理的角度来看,工作流软件可以帮助一个机构跟踪信息是如何流动的,以及如何更好地管理这种流动。工作流软件可以消除许多费时的活动,以及经常发生的昂贵的活动,例如会议、电话呼叫和特快专递。但是一旦用户转向使用这种新的软件,所需的带宽就会增加。工作流软件允许用户来观察大型的图象文件、图形、声音,甚至可以观看视频文档。这种类型的通信量将会使网络饱和。
可以从许多厂商获得工作流软件,例如Action Technologies(Alameda,California),DEC(Maynard,Massachcusetts)、IBM(White Plains,New York)、Lotus Development(Cambridge,Massachusetts)等等。象Windows这样的图形用户环境非常适合工作流应用程序,其中图形、文本和其它来自许多不同应用程序的元素都被以对象的方式集成到复合文档中。Windows具有内置工作流功能,例如它的对象链接和嵌入(OLE)功能,并且Windows for Workgroups产品就是一种包括邮件和调度软件的网络群件包。
Internet多功能函件传递扩展标准(MIME)是一种Internet标准,它为在电子函件消息中包括不同类型的数据(例如图形、音频、视频和文本等)提供了一条途径。其中,格式化功能允许用户指定字体类型、字号和文档的页的布局,因而它们就可以被其它系统中的不具有类似应用的用户进行阅读和翻译。
标准规范化表示语言(SGMI)是超出美国信息交换标准代码(ASCⅡ)格式之外的一种文档规范,它为描述文档的格式提供了一条途径。它用于创建“智能”文件而不是“哑”(ASCII)文件。一个SGML文档包括定义文档中的每个部件的一些属性,因而使得文档硬件和软件独立。使用SGML文档格式,工作流软件供应商可以更加集中精力于功能性,而不是相互转换。用户和程序员希望能够在文档中存储关于执行事件,或具有激活与这个系统以及与它连接的输出设备兼容的格式信息。
相关条目:Compound Document复合文档;Document Interchange Standards文档交换标准;Electronic Mail电子函件;Groupware 群件;Lotus Notes;Mail/Message Enable Applications 邮件/消息激活应用;Messaging Application Programming Interface消息传递应用程序编程接口;Object Linking and Embedding对象链接和嵌入;Standard Generalized Markup Language标准通用表示语言;Workflow Software工作流软件。

与什么是工作流相关的知识

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